Při vedení účetnictví se pozornost zpravidla soustředí na povinné výkazy – rozvahu a výkaz zisku a ztráty. Stranou vašeho zájmu by však neměla zůstat ani podrozvahová evidence.
Přestože podrozvahové položky přímo nevstupují do rozvahy ani neovlivňují výsledek hospodaření, poskytují důležité informace o majetkoprávní situaci a o zdrojích, právech či povinnostech, které nejsou zachyceny na běžných rozvahových účtech.
Co se na podrozvaze sleduje?
- najatý nebo propachtovaný majetek,
- majetek přijatý do úschovy,
- zásoby převzaté ke zpracování, skladování či komisnímu prodeji,
- drobný majetek s nízkou pořizovací cenou,
- odepsané pohledávky,
- přijaté a poskytnuté záruky, zástavní práva a jiná zajištění,
- pohledávky a závazky z leasingových smluv,
- podmíněné pohledávky a závazky a
- směnky, opce nebo pevné termínové operace, které nejsou vykázány v rozvaze.
Podrozvaha tak pomáhá zachytit skutečnosti, které mohou být pro posouzení finanční situace společnosti významné, přestože se v jejích aktivech, závazcích nebo nákladech a výnosech přímo neprojeví.
Víte, že i podrozvahu je potřeba inventarizovat?
Také na podrozvahové účty se vztahuje zásada bilanční kontinuity. Evidence se zpravidla vede souvztažně s evidenčním účtem, v praxi často s účtem 799. Důležité je rovněž nezapomenout, že skutečnosti zachycené v knize podrozvahových účtů podléhají inventarizaci stejně jako majetek a závazky vedené na rozvahových účtech.
Konkrétní uspořádání podrozvahových účtů si účetní jednotka nastavuje podle svých potřeb. Způsob jejich vedení by proto měl odpovídat charakteru její činnosti a měl by být upraven ve vnitřní účetní směrnici.
Malá evidence s velkým významem
Podrozvaha sice nestojí v centru účetních výkazů, rozhodně však není pouhou formalitou. Správně vedená evidence poskytuje úplnější obraz o hospodaření společnosti, jejích právech, povinnostech a majetku, který používá nebo spravuje. Při zpracování účetní závěrky proto doporučujeme ověřit nejen správnost rozvahových účtů, ale také úplnost a aktuálnost podrozvahové evidence.
Pokud potřebujete poradit s nastavením nebo kontrolou podrozvahové evidence, neváhejte se na nás obrátit. Rádi vám pomůžeme.
Autor: Monika Wicková
