Samotná účetní profese již dávno není jen o účtování došlých faktur a jejich zakládání do šanonů. Vstoupili jsme do nové éry digitální transformace, kde se moderní technologie neustále vyvíjejí a mění způsob, jakým pracujeme s dokumenty a daty. Automatizace, umělá inteligence a cloudová řešení tak otevírají účetním zcela nové možnosti, které mají vliv nejenom na podobu jejich samotné práce např. z hlediska efektivity, ale ovlivňují také důležitost jejich pozice ve firmě při strategickém rozhodování a jiných predikcích.
Pojďme se detailněji podívat, jak moderní technologie postupně proměňují profesi, která byla donedávna považována za čistě administrativní.
Cloudové účetnictví a bezpečnost a ochrana dat
Společnosti se stále častěji uchylují k moderním cloudovým řešením a upouštějí od klasických papírových dokumentů, šanonů a výměny dokladů skrz e-mailovou komunikaci či zasílání poštou. Takový přechod pak značně zjednodušuje spolupráci mezi klientem a účetní, neboť je umožněn přístup k datům v reálném čase, a práce je díky tomu flexibilnější.
Na druhé straně s přesunem agendy do digitálního prostředí souvisí otázka kybernetické bezpečnosti a ochrany citlivých dat. Cloudové platformy samozřejmě zajišťují vysokou úroveň ochrany, nicméně i tak se účetní musí podrobovat různým kontrolám a pravidelnému školení, neboť nese odpovědnost za práci s důvěrnými informacemi klienta.
Automatizace rutinních činností
Díky digitalizaci je také eliminováno riziko chybovosti a duplicit z ručního zadávání dat do systému. Například bankovní výpisy mohou být do softwaru importovány prostřednictvím datových souborů z internetového bankovnictví a samotné platby automaticky napárovány na doklady v účetnictví. Ani zadávání faktur nemusí být již jen o čistém přepisování dat. Technologie OCR (Optical Character Recognition) totiž dokáže i ve větším objemu dokladů automaticky rozpoznat a zpracovat údaje z papírových i elektronických faktur a přímo je importovat do účetnictví (bližší informace k automatickému vytěžování faktur naleznete v našem předchozím článku ZDE).
Práce účetní je značně zefektivněna i oporou v dobrém účetním softwaru. Kupříkladu možnost nastavit si nejrůznější kontrolní sestavy na sledování nákladů a výnosů pro reporting či využívání importních souborů, ať už na faktury, či jiné deníkové zápisy, může ušetřit hodiny práce.
Všechny tyto nástroje umožňují účetní snáze přejít z reaktivního do proaktivního režimu práce, sledovat tak číselné výsledky v aktuálním čase a být pro klienta přidanou hodnotou z hlediska finančního plánování a rozhodování. Digitalizace v oblasti účetnictví není tedy jen o pohodlí, ale především o strategickém posunu celé profese.
Změna role účetní a budoucnost oboru
Rutinní operace, které dříve zabíraly většinu pracovní doby, dnes stále ve větší míře přebírají systémy. To ale neznamená, že se role účetní ztrácí – spíše naopak. Účetní se stává partnerem managementu a pomáhá porozumět finanční situaci firmy, analyzuje výsledky a upozorňuje na možná rizika. Účetní zároveň musí být i datově gramotný a technologicky zdatný jedinec, neboť se veškeré jeho působení odehrává v digitálním prostředí.
Účetnictví jako obor se mění dynamickým tempem a s ním i role účetních. Je kladen daleko větší důraz na porozumění a interpretaci dat a práci s technologiemi, přičemž tento trend bude i nadále pokračovat a sílit.
Na závěr je však důležité zmínit, že účetní zůstává expertem, který výsledky automatizovaných procesů vyhodnocuje, doplňuje kontext a přináší potřebnou lidskou interpretaci za podpory technologie, která by ale měla být vnímána spíše jako partner, nikoliv jako konkurence.
Zaujalo vás, jak může účetnictví držet krok s dobou? Ozvěte se nám a společně se podíváme, jak by to mohlo fungovat právě u vás.
Autor: Monika Wicková, Alex Orlovskij
