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Informationssysteme

Informationssysteme
- HELIOS iNuvio von TPA

Das beliebteste Informationssystem für mittelgroße Unternehmen, entwickelt nach den tatsächlichen Bedürfnissen der Kunden

Ihre Vorteile

Vielfältige Möglichkeiten zur maßgeschneiderten Anpassung an Ihr Unternehmen. HELIOS eignet sich aufgrund seiner Eigenschaften hervorragend für Unternehmen jeder Ausrichtung.

Sofortiger Überblick über die Vorgänge im Unternehmen, einfacher Austausch von Informationen und Dokumenten – HELIOS digitalisiert und optimiert interne Prozesse. Über alles Wichtige werden Sie durch Benachrichtigungen direkt auf Ihrem Smartphone oder in Ihrem E-Mail-Postfach informiert.

Regelmäßige Aktualisierungen und ständige Übereinstimmung mit der geltenden Gesetzgebung in der Tschechischen Republik und der Slowakei.

Arbeiten Sie mit einer Software, die sich vollständig an Sie anpasst. HELIOS bietet intuitive Bedienung und übersichtliche Dashboards sowie Managementberichte auf Knopfdruck. Innovativ und intuitiv – das ist iNuvio aus dem Hause HELIOS.

Výhody

Referenzen

Erfahren Sie mehr über unsere Kunden

Die ACCOLADE-Gruppe nutzt HELIOS iNuvio von TPA

"Wir haben einen perfekten Überblick über die Verwaltung der wirtschaftlichen Agenda für 100 Unternehmen in der Accolade-Gruppe gewonnen."

Firma KROLAN nutzt HELIOS iNuvio von TPA

"Mit HELIOS haben wir einen vollständigen Überblick über 6000 Lagerbewegungen jeden Monat. Dank TPA haben wir ein System erhalten, das die Entwicklung des Un...

HELIOS iNuvio von TPA bei SEVEROTISK

"In der Produktion verarbeiten wir monatlich über 10.000 Tonnen Papier. Problemlos, dank HELIOS und TPA."

Wichtige Funktionen des ERP-Systems HELIOS:

MASCHINELLES LERNEN

(Intelligenz)

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Ihre neue persönliche Assistentin – die künstliche Intelligenz des HELIOS iNuvio-Systems, die Ihnen aktiv bei der Unternehmensführung hilft. Basierend auf historischen Daten trifft es die richtigen Entscheidungen und bietet Empfehlungen für effiziente Prozesse.

  • spart die Arbeit Ihrer Mitarbeiter und die Zeit, die für den Auftrag aufgewendet wird
  • deckt rechtzeitig Ungenauigkeiten in Ihrer Buchhaltung auf
  • prognostiziert das zukünftige Verhalten von Kunden, Lieferanten oder Unternehmensniederlassungen

ERKENNUNG VON UNGEWÖHNLICHEN ERFASSUNGSPREISEN BEI WARENEINGÄNGEN

Bei der Einlagerung ist es möglich, automatisch einen ungewöhnlichen Preis für einen Posten auf dem Eingangsbeleg zu erkennen und so rechtzeitig mögliche Fehler in den Buchpreisen zu verhindern! Maschinelles Lernen kann Fehler frühzeitig erkennen, sodass fehlerhafte Daten gar nicht erst in das System gelangen.

ANOMALIEERKENNUNG IM BUCHUNGSJOURNAL

Lassen Sie Ihre Transaktionen von KI-Funktion überwachen, die zuverlässig alle ungewöhnlichen Beträge erkennt und das System alles automatisch identifizieren lässt. Sie sparen Zeit und reduzieren Fehler.

PROGNOSE ZUR MITARBEITERABWESENHEIT

Daten über die Abwesenheit von Mitarbeitern am Arbeitsplatz können auf Grundlage historischer Daten ausgewertet werden, und zwar auch auf der Ebene einzelner Abwesenheitsarten. Maschinelles Lernen kann saisonale Schwankungen in der Anwesenheit Ihrer Mitarbeiter aufdecken, beispielsweise während der Sommerferien oder der Weihnachtszeit.

VERKAUFSPROGNOSE

Lassen Sie die Daten für Sie arbeiten und nutzen Sie Machine Learning, um basierend auf historischen Verkaufsinformationen aus früheren Perioden Trends für die kommende Woche, den nächsten Monat oder das nächste Jahr zu berechnen.

LIEFERANTENVORAUSWAHL

Nutzen Sie den zuverlässigsten Ihrer Lieferanten. Basierend auf der Historie der erteilten Bestellungen, Wareneingänge und Lieferantenbewertungen ist es möglich, für einzelne Positionen einen geeigneten Lieferanten zu bestimmen, der die gewünschten Artikel in der geforderten Zeit, der benötigten Menge oder zum niedrigsten Preis liefern kann.

BUSINESS INTELLIGENCE

(Management)

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Das Business Intelligence-Tool ergänzt die in HELIOS gespeicherten Unternehmensdaten um eine detaillierte Managementperspektive. Wir präsentieren Ihnen ein Reporting, das alle Daten anzeigt, die Sie kennen müssen, sogar aus externen Quellen außerhalb von HELIOS.

  • detailliertes Echtzeit-Reporting über den Geschäftsbetrieb
  • alle Management- und Unternehmensdaten, Übersichten und Analysen übersichtlich an einem Ort
  • von überall zugänglich – im Web und direkt in HELIOS
Mit dem Business Intelligence-Modul haben Sie aktuelle Daten zu Finanzen, Vertrieb, Produktion oder Lager innerhalb weniger Sekunden zur Verfügung. In einer so übersichtlichen Form, dass Sie sich innerhalb kürzester Zeit darin zurechtfinden und sofort wichtige Entscheidungen darauf aufbauen können.

Sie führen Ihr Unternehmen auf Basis von Daten, nicht Intuition

Sie werden stets aktuelle Informationen über Finanzen, Forderungen, Vertrieb, Produktion und Kundenverhalten zur Hand haben. Die Daten werden aus verschiedenen Datenquellen (CRM, ERP, Excel und anderen) in das System übertragen, und Sie können dann in übersichtlichen Zusammenfassungen Trends verfolgen, Daten für das gesamte Unternehmen sowie für einzelne Abteilungen und Aufträge einsehen, Pläne mit der Realität vergleichen oder Abweichungen und deren Ursachen ermitteln.

Alle Übersichten sind sofort griffbereit

Sie können alle erforderlichen Berichte, Diagramme oder Dashboards mit wenigen Klicks selbst konfigurieren und erstellen. Sie können auch einstellen, dass ausgewählte Aufgaben automatisch ausgeführt werden.

Auf wichtige Daten haben Sie jederzeit Zugriff

Auf Ihre Berichte und Übersichten können Sie von Ihrem Desktop-Computer, Laptop, Tablet oder Smartphone aus zugreifen, und zwar über HELIOS iNuvio oder einen Webbrowser. Alles, was Sie benötigen, ist ein Internetzugang. Die Lösung ist zudem vollständig responsiv und wird daher auch auf kleinen Displays von Smartphones mit niedrigerer Auflösung gut dargestellt.

LAGERVERWALTUNG

(Lager)

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Mit iNuvio erhalten Sie einen sofortigen Überblick über Änderungen des Lagerbestands und die Bewegung von Seriennummern. Darüber hinaus können Sie direkt von HELIOS aus automatisch Versandetiketten drucken und Sendungsdaten ohne Anmeldung in den Systemen der Spediteure versenden, dank der bestehenden Verbindung zu mehr als 30 Spediteuren aus der Tschechischen Republik und den umliegenden Ländern.

  • Vollständige Unterstützung von Barcode-Scannern mithilfe von WMS
  • Überwachung der Warenplatzierung im Lager
  • Arbeit mit Seriennummern und Chargen
  • EDI-Kommunikation

OPTIONALE METHODE DER LAGERBESTANDSERFASSUNG

FIFO-Unterstützung und Durchschnittspreise, Möglichkeit zur Auswahl der Lagerbuchmethode für jedes Lager und jede Karte separat.

LAGERBELEGE

Erstellung von Unterlagen für Lagerbestandsaufnahmen einzelner Lager, Inventur mittels Barcode-Scanner, Druck von Inventurprotokollen.

LAGERPLATZBESTIMMUNG (LOKALISIERUNG)

Benutzerdefinierte Lagerplätze, Bestandserfassung von Artikeln einschließlich Seriennummern an einzelnen Lagerplätzen.

UNTERSTÜTZUNG FÜR BARCODES

Erfassung von Barcodes für Warenposten, Generierung von Barcodes wie z.B. EAN 13, Anbindung von Barcode-Scannern und deren Nutzung, Eingabe von Positionen auf Belege, Druck von Barcodes (Etiketten), Unterstützung von EDI-Kommunikation, Palettenetiketten mit SSCC-Code.

ZUGEHÖRIGE KOSTEN

Definition von Seriennummern mit der Möglichkeit, Garantiefristen und Ablaufdaten zu verfolgen, Erfassung von Buchpreisen auch für Seriennummern/Chargen, Bewegungshistorie und Rückverfolgung von Seriennummern.

SERIENNUMMERN/CHARGEN

Berechnung und Erfassung der zugehörigen Kosten, automatische Ausgangsbuchung bei der Ausgabe aus dem Lager.

INTRASTAT, EKOKOM

WMS – LAGERVERWALTUNGSSYSTEM

Lösungen für schnelle und effiziente Durchführung von Lageroperationen, Online-Lagerverwaltung mithilfe mobiler Terminals.
  • Wareneingang, einschließlich Verknüpfung mit Bestellung oder Fertigungsauftrag, Eingangskontrolle
  • Warenausgang, einschließlich der Verknüpfung mit dem Versandauftrag oder der eingegangenen Bestellung, Ausgabekontrolle
  • Materialausgabe für die Produktion gemäß der Stückliste des Fertigungsauftrags
  • Rückverfolgung von Seriennummern
  • Buchung von Zwischenlagerüberträgen
  • Unterstützung bei der Erfassung von Seriennummern und Chargen einschließlich Verfallsdatum
  • Bestandsführung und Lagernavigation
  • Bestandsaufnahme des Lagers
  • Arbeit mit Fotodokumentation, Unterschriften
  • Drucken direkt von den Terminals

PRODUKTION

(Produktion)

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HELIOS iNuvio erleichtert die Steuerung von Produktionsprozessen. Sie erhalten einen detaillierten Überblick über den Stand Ihrer Produktion, aufgeschlüsselt nach einzelnen Abteilungen oder Aufträgen. Barcode-Scanner können in den Prozess integriert werden, um die Weitergabe von Produktionsdaten an andere Abteilungen noch einfacher zu gestalten.

  • Unterstützung für Barcodes und Datenerfassung mit mobilen Terminals
  • Dokumentation der Fertigungsunterlagen und Import aus CAD-Anwendungen
  • Einfache Verwaltung von Stücklisten und Nachverfolgung des Änderungsverlaufs
  • Kapazitäts- und Kooperationsplanung

TECHNISCHE ARBEITSVORBEREITUNG

Einfache Erstellung von Stücklisten und Verfahren, Datenimporte aus CAD-Anwendungen, Nachverfolgung des Änderungsverlaufs und Unterstützung von Massenfunktionen Änderungen, Unterstützung von ISO-Normen, Kopieren von Dokumentation ähnlicher Produkte

KOSTENRECHNUNG

Definition von Kalkulationsformeln, Festlegung der Kosten für einzelne Abteilungen oder Arbeitsplätze.

VARIANTEN UND ALTERNATIVEN

Die Möglichkeit, Materialien sowohl auf der Ebene der Stückliste als auch auf der Materialkarte auszutauschen, sowie die Definition von Ausweicharbeitsgängen auf der Ebene des technologischen Ablaufs oder des Arbeitsplatzes.

BESTANDSOPTIMIERUNG

Automatische Generierung von Einkaufs- und Produktionsanforderungen, Einkaufsoptimierung, Sperrung von Materialien für die Produktion.

RÜCKVERFOLGBARKEIT IN DER PRODUKTION

Rückverfolgung des Bearbeitungsstatus von Aufträgen, Ermittlung der Ursachen für Reklamationen, Überwachung und Erfassung einzelner Chargen oder Seriennummern sowohl in der Produktion als auch in den Lagern.

DATENERFASSUNG MIT TERMINALS

Druck von Barcodes im Rahmen der Fertigungsdokumentation, Verwendung von Barcodes zur Produktionsrückmeldung, Möglichkeit der Datenerfassung mittels stationärer oder mobiler Terminals.

LOHN- UND PERSONALWESEN

(Personal)

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Mit HELIOS bewältigen Sie nicht nur die Anwesenheitserfassung, Personalverwaltung und Lohnabrechnung auf einfache Weise, sondern erhalten auch einen Überblick über geplante Schulungen, anstehende ärztliche Untersuchungen und Jubiläen der Mitarbeiter. Darüber hinaus haben wir eine einzigartige HR-Portal-Anwendung entwickelt. Dadurch können Ihre Mitarbeiter online mit der Personalabteilung kommunizieren und in HELIOS gespeicherte Daten austauschen.

  • Personaldaten aller Mitarbeiter stets aktuell und jederzeit im Griff
  • digitalisierte Steuerformulare – Online-Steuererklärung und Antrag auf Jahresabrechnung
  • elektronische Verteilung von Lohnabrechnungen

UMFASSENDE LÖSUNGEN FÜR LOHN- UND GEHALTSABRECHNUNGEN

Bearbeitung von monatlichen, stündlichen und leistungsbasierten Löhnen (in CZK und Fremdwährungen), Verarbeitung mehrerer gleichzeitiger Beschäftigungsverhältnisse eines Mitarbeiters, Durchführung von Abzügen, Pfändungen, Anordnungen anderer Geldforderungen, Anpassung des unpfändbaren Betrags, hinterlegte Abzüge, Insolvenz und Massenüberprüfung von Mitarbeitern im Insolvenzregister, Berechnung von Entschädigungen bei Arbeitsunfähigkeit, Flexibilität bei der Einrichtung von Lohnkalendern (regelmäßig, unregelmäßig, Teilzeit, mit flexibler Arbeitszeit usw.), Berechnung des Anspruchs auf Essensgutscheine, Erfassung und Nutzung von Bonustagen (sogenannte „Sick Days“), Berechnung des jährlichen Steuerausgleichs.

GEWÄHRLEISTUNG DER GESETZESKONFORMITÄT UND UNTERSTÜTZUNG

Datenbank mit tschechischer oder slowakischer Gesetzgebung, Garantie für Richtigkeit und Pflege der gültigen Gesetzgebung im Bereich Löhne und Gehälter.

OPTIMIERUNG DER DATENEINGABE UND PRÜFUNGEN

Die Möglichkeit, während des Monats Eingaben für die Lohnberechnung sowohl für den aktuellen als auch für den folgenden Monat vorzunehmen, Datenimport aus Zeiterfassungssystemen, Überprüfung der Einhaltung von Grenzwerten (18. und 26. Lebensjahr des Kindes, jährliche Überstundenlimits, geringfügige Beschäftigung usw.), logische Prüfungen.

ELEKTRONISCHE KOMMUNIKATION

Direkte Kommunikation mit dem Portal der tschechischen Sozialversicherung (ČSSZ), Unterstützung für die elektronische Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung („eNeschopenka“), Einreichung von Sammelanzeigen des Arbeitgebers, Änderungsmeldungen über elektronische Poststellen der Krankenkassen.

LOHNBUCHHALTUNG UND LOHNZAHLUNG

Möglichkeit zur Aufschlüsselung der Lohnkosten auf bis zu vier Buchhaltungsdimensionen (Abteilung, Kostenstelle, Auftrag, Fahrzeug), Nutzung von bis zu neun Buchhaltungsgruppen (z.B. zur Unterscheidung der Verbuchung von Bruttolöhnen für Angestellte, Werkvertragsnehmer, gesetzliche Vertreter), Einstellung der Kostenaufschlüsselung, Erstellung von inländischen und ausländischen Zahlungsanweisungen, Generierung von Dateien für Überweisungen im Online-Banking.

PERSONALWESEN

Erfassung von Arbeits- und Lebensjubiläen der Mitarbeiter, Erfassung und Planung von Schulungen, ärztlichen Untersuchungen, Trainingsveranstaltungen, Erfassung geplanter und tatsächlicher Kosten für Schulungen, ärztliche Untersuchungen, Erfassung erworbener Zertifikate aus Schulungsveranstaltungen, Übersicht der Arbeitspositionen, deren Inhalte, Besetzung, Organigramm, Erfassung von Stellenbewerbern, Übersicht der Auswahlverfahren, Suche nach geeigneten Kandidaten anhand erfasster Kenntnisse und Fähigkeiten, Überwachung von Personalakten – ausgegebene Arbeitsmittel an Mitarbeiter (Arbeitskleidung, Zugangsschlüssel/-karten usw.).

VERKAUFSGESCHÄFT UND PROJEKTMANAGEMENT

(Geschäft)

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Mit iNuvio werden Sie Ihr eigenes Geschäft leiten und Projekte für sich und Ihre Kunden einfach organisieren. Alle wichtigen Informationen im CRM mit wenigen Klicks oder eine mobile Schnittstelle für Außendienstmitarbeiter? Ob Sie einen B2B- oder B2C-Onlineshop betreiben, die Möglichkeiten von HELIOS iNuvio sind wirklich umfangreich!

  • Bestellungen, Reservierungen, Angebote, Rechnungsstellung
  • umfangreiche Preisgestaltungsmöglichkeiten und Verwaltung von Kundenprogrammen
  • direkte Verknüpfung mit der Produktions- und Lageragenda
  • Wettbewerbsanalysen

UNTERSTÜTZUNG DES GESCHÄFTSPROZESSES

Unterstützung automatischer Bestellvorgänge basierend auf geplanten Verkaufs- oder Produktionsbedürfnissen, effiziente Erstellung von Geschäftsdokumenten, umfangreiches Preisgestaltungssystem, Fremdwährungen, Unterstützung von Barcodes, Arbeit mit Seriennummern / Chargen, Unterstützung bei der Optimierung und Planung von Lagerbeständen, automatische Generierung von Lieferantenbestellungen, Verknüpfung mit dem Produktionsbereich, Verpackungsverwaltung, Verbindungen zu anderen Modulen, Auswertungen, Controlling.

BARVERKAUF

Verkaufsabwicklung, vielfältige Möglichkeiten für das grafische Design von Quittungen, mehrere Zahlungsformen einschließlich Fremdwährungen, Unterstützung von Punkte- und Kundenprogrammen, Verkaufsaktionen mit Sonderpreisen, Anbindung an die Lagerbestandsführung, automatische Verbuchung von Einnahmen, Online- und Offline-Betrieb. CRM Postverwaltung und elektronisches Postfach, Unternehmensaktivitäten, Kontaktzentrum, Kalender, Projektmanagement, Service, Aufträge.

HANDEL, RECHNUNGSSTELLUNG UND POST

Saldo über Originalbelege, Skonti, Intrastat, Verträge, Angebote, Bestellungen und Reservierungen, eingehende und ausgehende Rechnungen, Post, Skonti für ausgestellte oder erhaltene Rechnungen, Einbehalte, gegenseitige Verrechnungen aus Geschäftsbeziehungen.

PROJEKTMANAGEMENT

Einfache Projektplanung und -steuerung einschließlich Fortschrittsverfolgung, vereinfachen die Arbeit mit der Rechnungsstellung für Teilprojektleistungen oder erbrachte Arbeiten in Vertragspreisen und Tarifen, Vergleich von Soll- und Ist-Projektkosten, Möglichkeit zur Zuweisung vorhandener personeller (einschließlich externer), nicht-personeller und materieller Ressourcen zu den jeweiligen Aufgaben, Anzeige der Arbeitsaufträge für jeden Mitarbeiter, übersichtliche Visualisierung von Projekten mithilfe von Gantt-Diagrammen.

WIRTSCHAFT

(Buchhalter)

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Das Buchhaltungsmodul des HELIOS iNuvio-Systems verbindet alle wichtigen Unternehmensdaten und ermöglicht der Führungsebene und dem Management einen einfachen Zugriff auf diese Daten in verständlicher Form. Gleichzeitig handelt es sich um ein fortschrittliches Tool zur Verwaltung der Buchhaltung von Unternehmen aller Größenordnungen.

  • automatische Erstellung der Umsatzsteuervoranmeldungen
  • stets aktuelle Unterstützung zur Wahrung der Gesetzeskonformität (Tschechien und Slowakei)
  • Nachweis von Leasing, Krediten und Ratenzahlungsplänen
  • Effizientes Management von Forderungen und Verbindlichkeiten mit der Möglichkeit zur Prozessautomatisierung

UNTERSTÜTZUNG ZUR WAHRUNG DER GESETZESKONFORMITÄT

Gewährleistung der Richtigkeit und Wahrung der Gesetzeskonformität sowie einfache Verarbeitung der Umsatzsteuer und anderer erforderlicher Berichte, Unterstützung der Rechnungslegungsstandards IFRS, US-GAAP oder eigener Standards, steuerliche Aufzeichnungen und Erstellung von Umsatzsteuerberichten auch auf Basis ausländischer Gesetzgebungen innerhalb der EU mit Auswahl der gewünschten Währung, automatische Einrichtung von Umsatzsteuerberichten für die tschechische und slowakische Gesetzgebung mithilfe von Steuerschlüsseln, Währungsumrechnungen mittels heruntergeladener Wechselkurslisten, separate Berechnung von Steuern und Zöllen bei Einfuhren aus der EU und Drittländern, Grundlage für die Erstellung der Körperschaftsteuererklärung einschließlich XML-Export.

OPTIMIERUNG DER DATENEINGABE

Automatisierte Erfassung von Buchungseinträgen für Primärbelege mittels Buchungssätzen, Massenbuchung von Belegen, automatisierte Verarbeitung und Buchung von Kontoauszügen mit der Möglichkeit der Datenübertragung aus dem Online-Banking, Verarbeitung von Kreditkartenzahlungen über ein Kartencenter, schnelle manuelle Eingabe von Buchhaltungsdaten mithilfe von Tastaturkürzeln und Voreinstellungen zum Ausfüllen von Informationen in einzelnen Zeilen, Kopieren von Buchungseinträgen, automatische Erstellung von Belegen nach voreingestellten Parametern, z.B. Verteilung von Gemeinkosten, automatische Erstellung von Währungsdifferenzen.

UNTERSTÜTZUNG BEI DER KOMMUNIKATION MIT EXTERNEN PARTEIEN

Elektronische Kommunikation mit verschiedenen externen Stellen wie Banken, Behörden und anderen Unternehmen, Erstellung von Umsatzsteuermeldungen, zusammenfassender Meldung, Intrastat, Zolldokumenten, RELDP usw. und deren Einreichung über PVS, Unterstützung elektronischer Zertifikate und Verschlüsselung, Export von Zahlungsanweisungen, einschließlich ausländischer oder inländischer in Fremdwährung, ISDOC-Kommunikationsschnittstelle, Unterstützung der EDI-Kommunikation, Import von Belegen aus anderen Systemen.

UNTERSTÜTZUNG BEI DER FREMDWÄHRUNGSBUCHHALTUNG

Automatische Umrechnungen in CZK mithilfe heruntergeladener Wechselkurslisten, Erfassung von Fremdwährungen auf Primärbelegen und in Buchungseinträgen, effiziente Handhabung von Wechselkursanpassungen, Möglichkeit zur automatischen Generierung von Währungsdifferenzen, Erfassung von Verbindlichkeiten und Forderungen im Saldokonto sowohl in CZK als auch in Fremdwährung.

EFFIZIENTES FORDERUNGS- UND VERBINDLICHKEITENMANAGEMENT

Überwachung von Verbindlichkeiten und Forderungseinzug, Massenausstellung und -versand verschiedener Mahnstufen, Erstellung von Verzugszinsrechnungen einschließlich deren Verbuchung, Generierung von Wertberichtigungen (sowohl gesetzlich als auch buchhalterisch) einschließlich Buchung, effektive Kontrolle des Buchungs- und Rechnungsstellungssaldos.

UMLAGE UND UMVERTEILUNG VON GEMEINKOSTEN

Die Funktionalität ermöglicht es, auf der Ebene von Berichten oder Auswertungen Gemeinkosten umzulegen, d.h. Kosten wie z.B. Verwaltungsgemeinkosten auf bestimmte Produktionsabteilungen (Kostenstellen) oder spezifische Aufträge zu verteilen, verschiedene Methoden der Umverteilung nach Leistung oder in einem festen Verhältnis anzuwenden und die Kostenverteilung direkt in den Berichten zu verwenden.

KOMMUNIKATION MIT BANKEN

Das Modul Bank ermöglicht den Download und die Verarbeitung von Kontoauszügen in den meisten verfügbaren Formaten. Inländische und ausländische Überweisungsaufträge werden in einer Struktur exportiert, die für die elektronische Verarbeitung durch tschechische und ausländische Banken geeignet ist. Das System benachrichtigt Sie, wenn Sie auf nicht veröffentlichte Bankkonten von Lieferanten zahlen. Das Folgemodul Kartenzentrum kann die über das Zahlungsterminal getätigten Zahlungen aufschlüsseln. Unterstützung für den Import von Kontoauszügen auch von den Zahlungsgateways GoPay und PayU sowie Unterstützung für Factoring.

KASSENFÜHRUNG

Das Kassenmodul gewährleistet eine genaue und übersichtliche Erfassung von Bargeld und Wertmarken. Dokumente innerhalb einer Minute erstellen, drucken und verbuchen. Die Kasse arbeitet sowohl mit tschechischen Kronen als auch mit Fremdwährungen.

VERMÖGENSVERWALTUNG

Das Modul Anlagevermögen kann mit verschiedenen Arten von Vermögenswerten arbeiten, sowohl abschreibungsfähigen als auch nicht abschreibungsfähigen. Dann kann man einfach zwischen verschiedenen Vermögensarten filtern oder Berichte für bestimmte Standorte erstellen. Das Modul ermöglicht eine automatisierte Generierung von Buchungs- und Steuerbewegungen, automatisierte Generierung von Differenzbewegungen zwischen Sollbeständen und dem bei der Inventur festgestellten Ist-Zustand. In den Anlagenkarten können alle verfügbaren Dimensionen eingegeben werden. Verfolgung von Anlagen nach Standorten (Gebäude, Büros, Stockwerke), Voreinstellung von Abschreibungsgruppen für lineare sowie degressive Buchhaltungsabschreibungen, Kopieren von Anlagenkarten (Sie kaufen 15 Stühle, geben einen ein und geben dann nur an, dass Sie 14 Kopien erstellen möchten).

IMMOBILIENVERWALTUNG

(Immobilien)

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Immobilienverwaltungslösungen stellen ein Erfassungssystem für Unternehmen dar, die sich direkt mit der Vermietung von Wohn-, Gewerbe- oder Geschäftsräumen befassen oder diese in irgendeiner Form anbieten, mit direkter Anbindung an die Buchhaltung im ERP HELIOS iNuvio.

Vermeiden Sie Fehler bei der Verbuchung von Anzahlungen dank einer klaren Übersicht der aktuellen Vorschriften.
Das Management und der Objektverwalter erhalten detaillierte Informationen über die aktuelle Auslastung der Objekte sowie einen Ausblick auf zukünftige Zeiträume, sei es in Bezug auf wirtschaftliche Pläne oder die Belegung der Einheiten innerhalb des Objekts.

  • zentrales Register für Verträge, Nachträge und zugehörige Dokumente
  • Einfache Berechnung der Serviceabrechnung
  • verständliche Abrechnungsunterlagen

SOFTWARELÖSUNG VON TPA MIT DIREKTER ANBINDUNG AN DIE BUCHHALTUNG

Für die Verwaltung und Erfassung von Immobilien in HELIOS nutzen wir das eigens von TPA entwickelte Zusatzmodul „Immobilienverwaltung“. Die Erfassung der einzelnen Gebäude ist Teil der Organisationsstruktur, einschließlich einer Übersicht der erstellten Nebenkostenabrechnung. Es handelt sich um ein Erfassungssystem für Unternehmen, die sich direkt mit der Vermietung von Wohn-, Gewerbe- oder Geschäftsräumen befassen oder diese anbieten, mit direkter Anbindung an die Buchhaltung.

GRUNDFUNKTIONALITÄT DES MODULS

Zentrales Register für Verträge, Zusatzvereinbarungen und zugehörige Dokumente, Definition eigener Parameter für Mietverträge, einfache Berechnung von Nebenkostenabrechnungen, verständliche Unterlagen für die Rechnungsstellung, Übersicht aktueller Vorschriften, Mietindexierung.

Unsere Kunden

Kontakt

TPA in Prag
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