Od 1. ledna 2026 začne platit zákon o jednotném měsíčním hlášení zaměstnavatele (JMHZ), který výrazně změní způsob vykazování mzdových informací od zaměstnavatelů směrem ke státu.
Systém jednotného hlášení postupně nahradí nejen měsíční přehledy o výši pojistného, ale také evidenční listy důchodového pojištění, vyúčtování daní či různé statistiky. Do budoucna se počítá i se zapojením zdravotních pojišťoven a exekutorů.
Povinnosti budou muset plnit všichni zaměstnavatelé, včetně zahraničních společností, které do ČR vysílají zaměstnance a vzniká jim povinnost odvodu daně ze závislé činnosti, nebo fyzických osob, které zaměstnávají brigádníky jako výpomoc na dohodu.
Zaměstnavatelům se do budoucna uleví, pokud jde o počet formulářových hlášení, které dnes musí podávat. Objem hlášených informací se však nijak nesníží – naopak, někteří zaměstnavatelé budou muset hlásit více údajů, než byli dosud zvyklí (například pokud se na ně dosud nevztahovala povinnost některých statistických hlášení).
Aby mohl systém fungovat, je nutné, aby se zaměstnavatelé včas připravili. Ačkoliv JMHZ naplno odstartuje až 1. dubna 2026, zaměstnavatelé budou mít povinnost do konce dubna doplnit údaje do registru za všechny své stávající zaměstnance a dále dodatečně odeslat měsíční hlášení za měsíce leden až březen nejpozději do konce června.
V rámci přípravy na jednotné hlášení by zaměstnavatelé měli zrevidovat své interní procesy a směrnice, včas získat chybějící údaje od svých zaměstnanců a zajistit, aby byl jejich mzdový či personální systém správně nastaven. Je také nutné pamatovat na to, že od července 2026 bude nutné hlásit všechny zaměstnance ještě před začátkem výkonu práce, což může prodloužit dobu mezi náborem a nástupem do zaměstnání.
Zákon počítá s vysokými pokutami za neodeslání jednotného měsíčního hlášení. Výše sankcí se bude odvíjet od počtu zaměstnanců a u velkých firem může teoreticky dosáhnout i desítek až stovek milionů korun.
