Na první pohled se může zdát, že audit pohledávek je jednoduchý. V účetnictví jsou evidovány vystavené daňové doklady, data jejich splatnosti, zákazníci vám dluží určitou částku a tím je věc vyřešena.
Praxe ale bývá složitější…
Co když zákazník vrátí zboží krátce po konci vašeho účetního období?
Co když byl daňový doklad vystaven ještě v prosinci, ale služba bude dokončena až v lednu?
A co pohledávky, které jsou sice v účetnictví vedeny, ale jejich úhrada je stále méně pravděpodobná?
Právě podobným situacím se auditor při ověřování pohledávek věnuje. Jeho cílem totiž není pouze potvrdit, že pohledávky v účetnictví existují, ale také ověřit, zda jsou vykázány ve správné výši, správně oceněny a zaúčtovány do správného účetního období.
Mezi nejčastější zjištění patří například chybějící dobropisy za vrácené zboží, opožděná fakturace nebo naopak předčasné vykázání výnosů. Riziko vzniká zejména na přelomu účetních období, kdy se rozhoduje o tom, zda konkrétní dodávka zboží nebo služba skutečně patří ještě do běžného roku, nebo až do roku následujícího.
Významnou oblast představuje také dobytnost pohledávek
Zhoršení ekonomické situace nebo problémy konkrétního odběratele mohou znamenat, že část evidovaných pohledávek nebude nikdy uhrazena. Auditor proto posuzuje přiměřenost opravných položek a analyzuje pohledávky po splatnosti, u kterých bývá riziko nedobytnosti nejvyšší.
A co pohledávky vedené v cizích měnách?
Ty musí být k rozvahovému dni správně přeceněny aktuálním kurzem. Nesprávné přecenění může ovlivnit nejen hodnotu pohledávek, ale i hospodářský výsledek společnosti.
Přístup našich auditorů
K ověření správnosti pohledávek využívá náš auditor několik postupů. Mezi nejznámější patří zasílání konfirmačních dopisů odběratelům, kontrola následných úhrad po konci účetního období nebo prověřování podpůrné dokumentace k významným pohledávkám. Externí potvrzení od odběratelů patří dlouhodobě mezi nejspolehlivější auditorské důkazy, protože pocházejí od nezávislé třetí strany.
Správně vykázané pohledávky nejsou důležité pouze pro audit. Poskytují vedení společnosti realističtější pohled na finanční situaci firmy, kvalitu zákaznického portfolia i budoucí peněžní toky.
S našimi auditory budete mít jistotu, že jsou vaše pohledávky reflektovány tak, jak mají.
