Představte si audit jako sportovní zápas. Cílem není jen „odehrát povinné minuty“ a projít bez výhrad, ale nastavit spolupráci tak, aby audit přinesl skutečnou hodnotu pro řízení společnosti. Auditor v tomto zápase nestojí proti vám, ale naopak je vaším týmovým partnerem, který pomáhá ověřit, že vše probíhá podle pravidel, a často také upozorní na slabá místa, která stojí za zlepšení.
Základem úspěšného auditu je včasná a dobře strukturovaná příprava. Ta nezačíná v okamžiku, kdy auditoři dorazí na místo, ale výrazně dříve. Klíčové je jasně si uvnitř společnosti ujasnit jednotlivé role a odpovědnosti. Zpravidla by finanční ředitel nebo majitel společnosti měl vystupovat jako hlavní kontaktní osoba, která audit koordinuje, nastavuje priority a zajišťuje, aby měl auditor přístup ke všem relevantním informacím. Účetní tým pak hraje zásadní roli při přípravě podkladů, vysvětlení účetních postupů a vazeb mezi jednotlivými výkazy. To vše samozřejmě závisí na velikosti společnosti.
Neméně důležitá je otevřená a čestná komunikace. Audit není kontrola zaměřená na hledání chyb za každou cenu. Pokud ve společnosti proběhly nestandardní transakce, změny účetních postupů, významné investice, nové financování nebo existují sporné či rizikové oblasti, je vždy lepší o nich informovat včas. Transparentnost výrazně snižuje riziko nepříjemných překvapení na konci auditu a pomáhá nastavit efektivní auditní postup.
Pro hladký průběh celého procesu auditu je užitečné pochopit, co auditor skutečně potřebuje. Nejde jen o čísla v účetní závěrce, ale především o to, jak tato čísla vznikají. Auditoři se dívají na procesy, interní kontroly, schvalovací mechanismy a řízení rizik. Pokud jim dokážete srozumitelně popsat fungování klíčových procesů, vysvětlit významné změny oproti minulému období a doložit, že máte kontrolní prostředí pod kontrolou, audit se výrazně zrychlí a zefektivní.
Samostatnou kapitolou je čas. Audit často probíhá v období vysokého pracovního vytížení, přesto by měl mít jasně stanovenou prioritu. Vyhrazená kapacita klíčových zaměstnanců, realistický harmonogram a interní komunikace směrem k týmu pomáhají minimalizovat stres a zbytečné prodlevy.
Audit provedený v partnerském duchu posiluje důvěryhodnost společnosti vůči bankám, investorům i obchodním partnerům, poskytuje managementu nezávislý pohled na finanční řízení a často odhalí prostor pro zlepšení procesů. Pokud se na něj díváte jako na týmovou hru se společným cílem, může být spolupráce s auditorem jedním z nejcennějších nástrojů pro dlouhodobě zdravý rozvoj vaší společnosti.
V příštím čísle našeho newsletteru se budeme věnovat podkladům, které je dobré si pro dokončení účetní závěrky a samotný audit připravit.
