Ruční stahování exportů objednávek, přeposílání faktur e-mailem a nekonečné hledání dokladů? U menšího e-shopu se to ještě dá zvládnout, ale jakmile objednávek přibývá, začne se celý proces drolit. Účetní nestíhá, e-shopař ztrácí přehled a rozhodnutí se dělají zpětně místo podle aktuálních dat.
Právě v této fázi přichází na řadu automatizace účetnictví – řešení, které šetří čas, snižuje chybovost a dává podnikateli konečně klid na rozvoj byznysu. V TPA se zaměřujeme právě na e-shopy, které chtějí mít účetnictví digitalizované, přesné a maximálně efektivní.
Propojený svět dat místo ruční práce
Moderní e-shop už není jen web s objednávkami – je to celý ekosystém napojený na platební brány, dopravce, marketplaces a další nástroje. V TPA všechny tyto prvky propojujeme pomocí předpřipravených můstků od našeho partnera Dativery s účetním systémem ABRA Flexi, takže data proudí automaticky tam, kam mají.
Už žádné ruční stahování reportů nebo přeposílání e-mailů s fakturovanými částkami. Systémy si spolu „povídají“ samy, účetní má k dispozici aktuální data a vy se nemusíte bát, že vám před odevzdáním DPH chybí polovina dokladů. Výsledkem je minimum chyb, rychlejší uzávěrky a konec stresu mezi 20. a 25. dnem v měsíci.
Digitalizace dokladů, která dává smysl
Digitalizace není jen o tom, že doklady místo papíru posíláte e-mailem. Skutečná digitalizace znamená, že data se přenášejí automaticky a strukturovaně. V praxi používáme pro práci s přijatými fakturami a účtenkami kombinaci Doklado + ABRA Flexi. Faktury chodí na vyhrazený e-mail nebo se jednoduše nafotí v mobilní aplikaci. Doklado z nich automaticky pomocí umělé inteligence vytěží klíčová data, spáruje je s bankou a po schválení je pošle do účetnictví. Výsledkem je rychlé předání účetních podkladů bez ručního přepisování.
Dobírky pod kontrolou
Každý dopravce posílá přehledy o dobírkách jinak – někdo denně, někdo jednou týdně, někdo v CSV souboru, jiný v PDF. To celé může účetní agendu zbytečně komplikovat. Proto doporučujeme automatické propojení dopravců s účetním systémem, které umožní načítat přijaté dobírky přímo do ABRA Flexi. Díky tomu máte vždy aktuální přehled o tom, které částky už byly vyplaceny a které ještě čekají. Výsledkem je okamžitá informovanost a rychlá náprava, pokud dopravce něco zadrží.
Účetnictví, které vám ukáže realitu v reálném čase
Když data proudí automaticky, není potřeba na nic čekat. Nad propojeným účetnictvím lze snadno postavit detailní reporting, který zobrazuje aktuální stav firmy v reálném čase – obrat, náklady, marži i DPH v maximálním detailu vizualizované v moderních nástrojích Power BI, Looker Studio nebo Rekap. Z e-shopaře se tak stává skutečný manažer, který rozhoduje na základě čísel, ne odhadů. Výsledkem je průběžný vývoj e-shopu průběžně a možnost reagovat na změny dřív, než vás předběhne konkurence.
Automatizace účetnictví není o tom, že účetní přestane existovat. Je o tom, že se z ní stává partner, který má prostor věnovat se interpretaci dat a strategii místo přepisování obrovského množství dokladů.
V TPA eCommerce týmu pomáháme e-shopům nastavit celý systém od A do Z – od napojení e-shopu na ABRA Flexi, přes digitalizaci dokladů až po reporting. Díky tomu mohou naši klienti růst, aniž by museli přemýšlet, jak udržet účetnictví pod kontrolou.
Máte e-shop a chtěli byste konkrétní cenovou nabídku? Vyplňte vstupní dotazník a rádi vám ji zpracujeme.
